- +33 6 03 84 15 60 (Alexandra NELKEN)
- contact@exaltyou.com
- Type : Formation
- Efficacité personnelle
Mieux gérer temps
et priorités
- 1 jour | 7h
- 40% théorique, 60% pratique
- Aucun pré-requis
1800€ HT
intra-entreprise
Se recentrer
sur
l'essentiel
Le flux d’information à traiter grossit de jour en jour. De plus en plus d’outils pour les gérer et de moins en moins de temps pour le faire. C’est le constat qu’on peut faire en entreprise aujourd’hui.
Une étude menée par Opinion Way a montré que :
74% des cadres considèrent que leur charge de travail a augmenté ces dernières années.
89% considèrent par ailleurs qu’on leur demande de travailler trop vite.
Conséquence : des salariés plus stressés et moins efficaces, avec une Qualité de Vie au Travail qui se dégrade.
Le défi des managers est avant tout de reprendre le contrôle de leur quotidien, avant d’aider leurs collaborateurs à mieux gérer leurs priorités… et cela passe par une meilleure organisation personnelle
Format
Public
Objectifs
Programme
Points forts
Intervenant
Évaluation
Format
En distanciel ou présentiel (nous contacter ci-dessous)
Public
Toute personne souhaitant améliorer son organisation personnelle, gagner en efficacité et savoir mieux gérer ses emails, son calendrier, sa liste de tâches, …
Objectifs
A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Identifier et limiter les voleurs de temps
- Identifier les priorités (Gros Cailloux) et apprendre à se recentrer sur l’important
- Transformer l’outil bureautique (Outlook ou autre) en super-assistant
- Gagner en temps et efficacité au quotidien
- Faire gagner du temps à toute son équipe
Programme
JOUR 1 – JOURNÉE EN GROUPE
Trafic et Interruptions
- Comprendre le fonctionnement du temps
(les lois et les freins du temps) - Gérer la procrastination
- Contrecarrer les obstacles à l’efficacité : les voleurs de temps
- Le traitement de l’information par le cerveau
Exercice d’application : Règles et limites pour contrecarrer les voleurs de temps (en sous-groupes). Co-construction d’une charte d’efficacité d’équipe
Efficacité et Objectifs
- Qu’est ce que l’efficacité ? (Différence avec efficience)
- L’intérêt de passer d’un mode réactif à proactif
- Identifier ce qui est prioritaire, avec la méthode des Gros Cailloux : la structure de son activité à partir de missions, enjeux, objectifs, contexte professionnel et personnel
Exercices d’application :
– Travailler sur son alignement personnel : mission et objectifs (OKR)
– Trouver ses Gros Cailloux
Réalisation et Rythme
- Décider en fonction de ses priorités : Distinguer l’urgent et l’important et savoir comment agir avec les 4D et la matrice d’Eisenhower
- Gagner en efficacité : centraliser l’information dans l’outil calendrier
- Transformer l’information en action : Distinguer la liste de tâches et le calendrier
- Mettre en place son plan de classement en fonction de la structure de son activité
Exercice d’application : Démo et application en temps réel de la méthode enseignée (nécessite un ordinateur portable)
Amélioration continue et Plan de progrès
- L’approche KAIZEN : les 5S du bureau, un environnement « clean »
- Construire son plan d’efficacité personnelle
Exercice d’application : Jeu du Lean Office. Plan de progrès personnel
+2H EN INDIVIDUEL sur le poste de travail
- Supervision de la mise en application de la méthode,
notamment des “5S du bureau” - Optimisation du plan de classement informatique et physique
- Accompagnement sur des problématiques spécifiques
Points forts
- Formation sur un mode atelier présentiel suivi par un accompagnement individuel au poste de travail
- Résultat mesuré chez plus de 1000 participants : en moyenne 45’ minimum gagnées… par jour !
- La méthode permet d’optimiser le traitement des emails pour se retrouver à 0 email dans la boîte de réception le soir
- Outil bureautique (Outlook ou autre) reconfiguré durant la formation… pour en optimiser l’usage
- Approche opérationnelle de gestion du stress. Rien de tel que maitriser son temps et sa charge de travail !
Intervenant
Formateur-coach, avec plus de 10 ans d’expérience sur ce thème
Évaluation
- Questionnaire d’auto-positionnement (envoyé aux participants en amont de la formation pour l’adapter aux besoins et attentes)
- Quiz de connaissance en aval (QCM)
- Contrôle continu par le formateur (exercices, mises en situation, …)
Méthodes pédagogiques
L'interaction et le digital pour une expérience d'apprentissage unique
En interaction
Usage de Klaxoon™ pour les exercices en session et le suivi des participants
Classes virtuelles d'approfondissement
e-coaching
Exercices & jeux
individuels et collectifs
Ateliers de pratiques, co-coaching et/ou CoDev pour le suivi et l'intégration des enseignements
Classes virtuelles d'approfondissement
e-coaching
Exercices & jeux
individuels et collectifs
Ateliers de pratiques, co-coaching et/ou CoDev pour le suivi et l'intégration des enseignements
En
autonomie
Auto-diagnostics
Quiz
Accès à un espace de ressources partagées sur le cloud et via la création d'un network Klaxoon™
Accès à une Learning Experience Platform (LEP) avec PRADITUS™ (seulement sur certaines formations)
Quiz
Accès à un espace de ressources partagées sur le cloud et via la création d'un network Klaxoon™
Accès à une Learning Experience Platform (LEP) avec PRADITUS™ (seulement sur certaines formations)
En
action
Mises en situation et cas réels traités en formation et/ou durant la phase de suivi
Assistance technique
et pédagogique
Assistance technique et pédagogique assurée par nos formateurs.
L’assistance technique est assurée par nos équipes par mail (assistance@exaltyou.com) ou par téléphone au 06 32 47 24 18.
Nos formateurs assurent par ailleurs l’assistance pédagogique en mode synchrone durant les face-à-face à distance.
Moyens techniques
et pédagogiques
Salle(s) de cours équipée(s) des moyens audiovisuels (vidéoprojecteur + écran) avec le matériel adapté à la formation.
Supports de cours pédagogiques imprimés et/ou numérisés
Un ordinateur pour chaque participant, équipé d’une webcam, d’un micro, d’une connexion haut débit, avec un outil de visio-conférence installé en amont.
Support de cours numérique fourni par nos soins.
Cette formation
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On revient vers vous dès que possible
Ou vous pouvez nous joindre
- 06 03 84 15 60
- anelken@exalt-you.com