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- Type : Formation
- Management
Passer en Flex Management
- 3 jours | 21h
- 40% théorique | 60% pratique
- Expérience du Management requise
5700€ HT
intra-entreprise
La crise de la Covid-19 peut être – et sera sûrement – considérée comme un accélérateur, voire un déclencheur, de nouveaux modèles d’organisations, de structures et de comportement des individus.
Le plus évident est certainement l’émergence du “Flex Working” ou “travail hybride”.
Associé au flex office (absence d’attribution d’un poste de travail précis à un salarié, le Flex Working consiste à laisser le salarié travailler depuis l’espace le plus adapté à sa mission : un bureau libre dans sa propre entreprise, un espace de réunion, un parc en plein air, une salle de coworking, un café, de chez lui, etc.
Le Flex Working nécessite du Flex Management, une forme plus élaborée de Management à distance, qui ne s’improvise pas.
Format
Public
Objectifs
Programme
Points forts
Intervenant
Évaluation
Format
En distanciel ou présentiel (nous contacter ci-dessous)
Public
Tous les managers (CoDir, Top management, management intermédiaire, chefs de service, …) devant gérer des équipes de collaborateurs, Agiles ou pas, de tous âges, dans un contexte distanciel
Objectifs
A l’issue de la formation, chaque participant sera capable de :
- Connaître les spécificités du Flex Management
- Utiliser les outils de motivation et d’alignement stratégique adaptés à ce mode managérial
- Faire en sorte que les collaborateurs ne confondent pas autonomie et indépendance
- Piloter et suivre l’activité de l’équipe entièrement ou partiellement à distance
- Asseoir sa légitimité et sa crédibilité de manager, en rendant visible sa valeur ajoutée
- Adapter son style de management pour développer l’autonomie et la confiance
- Définir et animer les rituels appropriés pour animer son équipe et entretenir sa motivation
- Développer la collaboration entre salariés et activer l’intelligence collective
- Identifier et utiliser les bons canaux et outils favorisant la collaboration à distance
- Mesurer l’importance de l’informel et savoir le recréer à distance
- Détecter les signaux faibles de RPS inhérents à un contexte distanciel
Programme
JOUR 1 – INTRODUCTION AU FLEX MANAGEMENT ET À SES OUTILS
Sensibilisation au Flex Management
- Embarquement : installation du collectif, partage des ressentis
- Spécificités du Flex Management : Ce qui change et ne change pas
- Quels sont les principaux pièges à éviter ?
- Comprendre l’évolution nécessaire de la posture managériale
Exercices d’application : Impact Mapping – Meta-plan
Les outils du distanciel. Quels outils pour quels usages ?
- Approche synchrone : Comprendre et utiliser la visioconférence, les outils de tchat, …
- Approche asynchrone : Toutes les fonctionnalités des espaces col- laboratifs (Teams, WiMi, …)
Les outils collaboratifs et Agiles : Trello, Asana, Klaxoon, …
Exercices d’application : Mise en oeuvre d’un projet, au sein d’un espace collaboratif, avec usage complémentaire de Klaxoon
JOUR 2 – POSER LE CADRE DE L’ORGANISATION ET PILOTER LE SYSTÈME OBJET
Alignement : Définir le cadre et l’orientation
Faire en sorte de ne pas confondre indépendance et autonomie
Procéder à l’alignement : Mission / Vision > Objectifs (OKR) > Résul- tats-clefs / Cadrer l’activité autour de livrables clairs > Plan d’actions prioritaires / Feuille de route
- Importance d’équilibrer le ratio Temps vs Résultats
Exercices d’application : Construire Vision et Mission – Construire les OKR – Pratiquer un dialogue appréciatif
Manager le système : adapter l’organisation et les modes de suivi
Quels rituels mettre en place pour quels objectifs ? (Formel, Informel, Production).
Pour les collaborateurs, pour l’équipe et pour vous-mêmeFormaliser l’organisation et les modes de suivi du travail à distance / Contractualiser la relation de travail avec vos collaborateurs
Stimuler le sentiment d’appartenance à une équipe , éviter les phénomènes d’isolement, développer la créativité
Exercice d’application : Jeu de rôle : mener rituel collectif de suivi d’équipe (préparation, animation, suivi), avec l’usage du template “Animer une réunion d’équipe à distance” avec Klaxoon
JOUR 3 – MANAGER LE SYSTÈME VIVANT
Adopter un management plus participatif : Animer les rituels & Activer l’intelligence collective
Méthodes et outils pour activer l’intelligence collective, la cohésion, préserver voire développer l’engagement et la motivation
Animer le collectif et stimuler le collaboratif
Revisiter sa communication à distance
Construire la confiance et faire grandir (feedforward)
- Optimiser Feedback & Reporting
Exercices d’application : Conception d’une fiche de pilotage managériale – Co-coaching sur des situations managériales
Travailler le mental : adopter les bons réflexes et se ressourcer
Assumer sa responsabilité de manager : garantir le bien-être de ses collaborateurs… sans les voir
Savoir mettre en place et mesurer des indicateurs sociaux
Techniques de préparation mentale et gestion du stress
Améliorer la gestion du temps de ses collaborateurs
Ecoute & Bienveillance
Exercices d’application : Concevoir et partager des indicateurs sociaux – Mettre en place les Gros Cailloux des collaborateurs
Points forts
- Mise en oeuvre immédiate des outils et méthodes, avec de nombreux exercices
- Pédagogie basée sur des ateliers collaboratifs
- Boîte à outils immédiatement applicables
Intervenant
Formateur-coach, certifié Manager 3.0, spécialisé dans les techniques managériales
Évaluation
- Questionnaire d’auto-positionnement (envoyé aux participants en amont de la formation pour l’adapter aux besoins et attentes)
- Quiz de connaissance en aval (QCM)
- Contrôle continu par le formateur (exercices, mises en situation, …)
Méthodes pédagogiques
L'interaction et le digital pour une expérience d'apprentissage unique
En interaction
Usage de Klaxoon™ pour les exercices en session et le suivi des participants
Classes virtuelles d'approfondissement
e-coaching
Exercices & jeux
individuels et collectifs
Ateliers de pratiques, co-coaching et/ou CoDev pour le suivi et l'intégration des enseignements
Classes virtuelles d'approfondissement
e-coaching
Exercices & jeux
individuels et collectifs
Ateliers de pratiques, co-coaching et/ou CoDev pour le suivi et l'intégration des enseignements
En
autonomie
Auto-diagnostics
Quiz
Accès à un espace de ressources partagées sur le cloud et via la création d'un network Klaxoon™
Accès à une Learning Experience Platform (LEP) avec PRADITUS™ (seulement sur certaines formations)
Quiz
Accès à un espace de ressources partagées sur le cloud et via la création d'un network Klaxoon™
Accès à une Learning Experience Platform (LEP) avec PRADITUS™ (seulement sur certaines formations)
En
action
Mises en situation et cas réels traités en formation et/ou durant la phase de suivi
Assistance technique
et pédagogique
Assistance technique et pédagogique assurée par nos formateurs.
L’assistance technique est assurée par nos équipes par mail (assistance@exaltyou.com) ou par téléphone au 06 32 47 24 18.
Nos formateurs assurent par ailleurs l’assistance pédagogique en mode synchrone durant les face-à-face à distance.
Moyens techniques
et pédagogiques
Salle(s) de cours équipée(s) des moyens audiovisuels (vidéoprojecteur + écran) avec le matériel adapté à la formation.
Supports de cours pédagogiques imprimés et/ou numérisés
Un ordinateur pour chaque participant, équipé d’une webcam, d’un micro, d’une connexion haut débit, avec un outil de visio-conférence installé en amont.
Support de cours numérique fourni par nos soins.
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